Onko tuttu tilanne? Toistuuko joka viikko vai joka päivä?
Et voi millään muistaa tiedoston nimeä 'F:\PROG\KIRJEET\PAAVO\KHASAR6B.DOC'.
Riittää kun muistat sisällöstä yhden sanan 'Naantali' tai
'Saarelainen'.
(Itse asiassa se on jo suoritettu, koneesi ja mikroverkko on jo se arkisto.)
Selavi käyttää tietoa hakiessaan suoraan tekstinkäsittelyohjelmilla kirjoitettuja alkuperäisiä dokumentteja, joten tekstejä ei tarvitse indeksoida eikä mitenkään käsitellä etukäteen. Tekstit ovat arkistossa sitä mukaa kun niitä syntyy. Ohjelma on erittäin nopea, tyypillisesti hakunopeus on 1000 - 2000 sivua sekunnissa. Hetkessä se käy läpi koko yrityksen kirjeenvaihdon.
Selavilla voidaan tutkia, ryhmitellä ja katsella jopa tuhansia tiedostoja samanaikaisesti myös eri levyasemilta ja verkosta. Saat samalla käyttöösi vaikkapa yrityksen puhelinluettelon ja henkilökunnan ilmoitustaulun tai voit tutkia elektronista postia sen sisällön perusteella.
Ohjelma löytää automaattisesti hakusanojen suomen kielen mukaiset sijamuodot. Sanojen katkaisua ei tarvita, etkä joudu opettelemaan hakukieltä 'Lamm* OR Lamp* NOT Lamput NOT Lampi*'. Tällaiset haut ovat historiaa.
Tiedostoille tai tiedostoryhmille voidaan määritellä selväkielisiä, asiasisältöä kuvaavia arkistonimiä. Sinun ei tarvitse kirjoittaa C:\ARKISTO\SOPIMUS\MINNA\KIRJ01*.D?? vaan Kirjeet-01 (ja senkin valitset listasta). Voit toki kirjoittaa hakemistot ja tiedostonimet sellaisenaan jos haluat.
Ohjelma on niin nopea, että se hakee kaikki kohdat samantien. Vastaukset näytetään allekkaisina riveinä, joita voidaan 'avata' tai 'sulkea' suoraan alkuperäiseen tekstiin. Ohjelman hinta on yksittäiskäyttäjälle 70 €, suuremmat lisenssimäärät sopimuksen mukaan. Windows -98 tai uudempi tarvitaan.
Selavia käyttävät mm. Sanoma Oy, Insinöörilehdet, Edita, Kunnallisliitto, Geologian tutkimuskeskus, Helsingin Poliisilaitos, Pankkitarkastusvirasto, Tiehallitus, Valtiontakuukeskus, Tilastokeskus, Turun Sanomat ja Helsingin arvopaperipörssi.
Lähetä tilauksesi meille sähköpostilla: in#compopus.fi (Korvaa #-merkki @-merkillä)